Serwis We Stay Legal (domena westaylegal.pl) prowadzi osoba fizyczna. Jest to niezależny portal wiedzy i nieodpłatna inicjatywa. We Stay Legal nie jest osobą prawną, spółką ani przedsiębiorcą świadczącym usługi w obrocie gospodarczym. W zakresie, w jakim dochodzi do przetwarzania danych osobowych, administratorem jest ta osoba fizyczna (art. 4 pkt 7 oraz art. 13 ust. 1 lit. a rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679, RODO). Dane kontaktowe administratora zamieszczono na stronie Kontaktu.
Pozycja poza postępowaniem
Nie jesteśmy stroną postępowania, pełnomocnikiem procesowym ani uczestnikiem stosunku prawnego sporu. Nie wstępujemy w miejsce konsumenta. Nie ujawniamy się drugiej stronie jako podmiot prowadzący sprawę. Działanie We Stay Legal pozostaje poza postępowaniem: ogranicza się do wsparcia merytorycznego, bez zastępowania konsumenta w korespondencji i bez prowadzenia sporu w jego imieniu. Przesłanie korespondencji nie stanowi oświadczenia woli w rozumieniu art. 60 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny (k.c.) i nie prowadzi do nawiązania stosunku zlecenia (art. 734 k.c.) ani umocowania procesowego (art. 86 i n. ustawy z dnia 17 listopada 1964 r. - Kodeks postępowania cywilnego, k.p.c.).
Nie jesteśmy podmiotem przetwarzającym w rozumieniu art. 4 pkt 8 RODO. Nie przetwarzamy danych osobowych w imieniu innego administratora, nie przyjmujemy powierzenia przetwarzania, o którym mowa w art. 28 RODO, i nie świadczymy usługi prowadzenia akt.
Zakres stosowania RODO
Sam fakt, że serwis nie jest prowadzony przez spółkę, nie wyłącza rozporządzenia. Wyłączenie z art. 2 ust. 2 lit. c RODO dotyczy wyłącznie przetwarzania w ramach czynności o czysto osobistym lub domowym charakterze, bez związku z działalnością zawodową lub handlową (motyw 18 preambuły). We Stay Legal nie powołuje się na to wyłączenie w odniesieniu do publicznego prowadzenia serwisu.
Jeżeli w związku z odbiorem zgłoszenia albo z technicznym przekierowaniem poczty dochodzi do przetwarzania danych osobowych, ogranicza się ono - stosownie do zasady minimalizacji i ograniczenia przechowywania (art. 5 ust. 1 lit. c i e RODO) - do czynności niezbędnych i przemijających. Nie prowadzimy zbioru spraw, nie archiwizujemy korespondencji i nie gromadzimy danych szczególnych kategorii, o których mowa w art. 9 RODO.
Zgłoszenie na adres kontaktowy
Nie prowadzimy formularza w serwisie. Skierowanie korespondencji elektronicznej na adres kontaktowy następuje z wyłącznej inicjatywy nadawcy. Podstawą zapoznania się z treścią oraz załącznikami, a następnie ich usunięcia, jeżeli sprawy nie podejmiemy, jest prawnie uzasadniony interes polegający na ocenie, czy sprawa zostanie podjęta (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Interesy lub podstawowe prawa i wolności nadawcy mają charakter nadrzędny wobec przetwarzania wykraczającego poza tę ocenę, dlatego treść nie jest utrwalana do innego celu.
Jeżeli sprawy nie podejmiemy, treść wiadomości wraz z załącznikami usuwamy z serwera. Nie przechowujemy kopii, nie sporządzamy odwzorowań i nie wykorzystujemy danych zawartych w tej korespondencji. Dalsze przetwarzanie nie następuje.
Zastrzegamy sobie prawo pozostawienia korespondencji bez odpowiedzi, w tym korespondencji pochodzącej od kancelarii, pełnomocników oraz innych podmiotów będących stroną postępowania z konsumentem albo działających w imieniu takiej strony. Brak odpowiedzi nie stanowi oświadczenia woli (art. 60 k.c.), nie stanowi uznania roszczenia i nie przerywa biegu przedawnienia (art. 123 § 1 pkt 2 k.c.) oraz nie prowadzi do stosunku zlecenia (art. 734 k.c.) ani umowy o świadczenie usług (art. 750 k.c.), ani umocowania procesowego (art. 86 i n. k.p.c.). Nie podlega uzasadnieniu.
Czynności techniczne niezbędne do odbioru i usunięcia wiadomości opierają się na tej samej przesłance (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). W razie podjęcia sprawy dalsze czynności ograniczają się do nieodpłatnego wsparcia merytorycznego, realizowanego pro bono. Nie narzucamy ścieżki procesowej.
Analiza dokumentów w miejscu zamieszkania. Brak kopii
W razie podjęcia sprawy analiza dokumentów następuje w miejscu zamieszkania konsumenta. Dokumenty okazuje konsument osobiście. Nie sporządzamy kopii, skanów ani odwzorowań pism i załączników. Wsparcie merytoryczne jest świadczone na miejscu. Akt sprawy nie prowadzimy i dokumentów poza to miejsce nie wyprowadzamy.
Unikalny adres e-mail sprawy
Dla każdej przyjętej sprawy tworzony jest unikalny adres e-mail w domenie serwisu. Adres ten nie stanowi archiwum korespondencji. Służy wyłącznie do tego, by druga strona nie poznała prywatnego adresu e-mail konsumenta, oraz do niezwłocznego przekierowania wiadomości na skrzynkę wskazaną przez konsumenta.
Nie przechowujemy kopii wiadomości e-mail, nagłówków ani załączników. Korespondencja jest przekierowywana bez zatrzymywania treści na serwerze We Stay Legal. Konsument otrzymuje ją na własną skrzynkę; po usunięciu adresu sprawy nie odtwarzamy wiadomości.
Usunięcie adresu po sprawie
Unikalny adres e-mail usuwamy z serwera i z konfiguracji domeny niezwłocznie po otrzymaniu od konsumenta potwierdzenia, że sprawa została zakończona.
W braku odpowiedzi na wystąpienie o potwierdzenie, czy sprawa pozostaje w toku, w terminie jednego miesiąca od skierowania tego wystąpienia adres ten usuwamy. Po usunięciu adresu sprawy nie odtwarzamy go.
Zakaz ujawniania i granice roli
Konsument samodzielnie składa oświadczenia woli (art. 60 k.c.) i decyduje, czy nadać przygotowane pismo, czy sporządzić je we własnym zakresie. We Stay Legal nie staje się pełnomocnikiem, nie zastępuje strony i nie prowadzi postępowania w imieniu konsumenta (art. 86 i n. k.p.c.).
Dane zbierane przez serwis
Serwis jest statyczny. Nie wdrażamy własnych kont użytkowników, newslettera ani pikseli reklamowych. Hosting może zapisywać standardowe logi serwera (adres IP, data, przeglądarka) w celu bezpieczeństwa i diagnostyki, przez okres niezbędny do tych celów (art. 5 ust. 1 lit. e oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
Typografia serwisu korzysta wyłącznie z czcionek zainstalowanych w systemie operacyjnym użytkownika. Serwis nie pobiera plików czcionek z serwerów podmiotów trzecich i w tym zakresie nie nawiązuje połączenia z Google Fonts ani z innym dostawcą. Brak takiego żądania oznacza, że adres IP ani inne dane osobowe nie są w tym celu przekazywane poza serwer hostingu.
Okres, odbiorcy, uprawnienia
Zgłoszenie oceniamy wyłącznie tak długo, jak jest to niezbędne do ustalenia, czy sprawę podejmiemy. Jeżeli sprawy nie podejmiemy, treść wiadomości wraz z załącznikami usuwamy z serwera niezwłocznie po zakończeniu tej oceny i nie przetwarzamy tych danych dalej. Jeżeli sprawę podejmiemy, korespondencja z drugą stroną odbywa się za pośrednictwem unikalnego adresu sprawy, który podlega usunięciu na zasadach opisanych wyżej.
Danych nie zbywamy. Odbiorcą czynności technicznych może być wyłącznie dostawca poczty i hostingu, w zakresie niezbędnym do działania serwisu oraz do przekierowania korespondencji.
W zakresie, w jakim dochodzi do przetwarzania, przysługuje dostęp do danych (art. 15 RODO), sprostowanie (art. 16 RODO), usunięcie (art. 17 RODO), ograniczenie (art. 18 RODO), sprzeciw (art. 21 RODO) oraz skarga do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (art. 77 RODO). Żądania kieruje się na adres zamieszczony na stronie Kontaktu.
Podanie danych jest dobrowolne. Bez korespondencji elektronicznej nie przyjmiemy zgłoszenia, gdyż nie prowadzimy innego kanału.