Papier firmowy, pieczęć, termin i kwota nie przesądzają o istnieniu ani o wymagalności roszczenia. Zanim złożysz oświadczenie woli (art. 60 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny, k.c.) albo dokonasz świadczenia, uporządkuj stan faktyczny. Zgodnie z art. 6 k.c. ciężar udowodnienia faktu spoczywa na osobie, która z faktu tego wywodzi skutki prawne. Poniższe uwagi służą ochronie konsumenta (art. 221 k.c.), nie interesowi nadawcy pisma.
1. Zachowaj dokument w całości
Koperta, data stempla, załączniki, wezwanie do zapłaty, klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych. Nie wycinaj nagłówka. Sporządź odwzorowanie wszystkich stron. Data na piśmie i data faktycznego doręczenia to dwie różne okoliczności - obie mogą mieć znaczenie prawne, w tym dla biegu terminu i dla oceny, czy oświadczenie doszło do adresata w taki sposób, że mógł zapoznać się z jego treścią (art. 61 k.c.).
2. Nie spełniaj świadczenia, dopóki podstawa prawna żądania nie zostanie udowodniona
Częściowe świadczenie albo prośba o rozłożenie go na raty może zostać odczytana jako uznanie roszczenia, które przerywa bieg przedawnienia (art. 123 § 1 pkt 2 k.c.). Jeżeli nie rozpoznajesz umowy, kwoty albo podmiotu, najpierw zażądaj udowodnienia podstawy (art. 6 k.c.), a świadczenie spełnij dopiero po jej ustaleniu. Wezwanie, gdy termin spełnienia świadczenia nie jest oznaczony ani nie wynika z właściwości zobowiązania, wyznacza jedynie chwilę, od której świadczenie - o ile istnieje - powinno być spełnione niezwłocznie (art. 455 k.c.). Nie tworzy zobowiązania. Zwłoka powstaje, gdy dłużnik nie spełnia świadczenia w terminie, a jeżeli termin nie jest oznaczony - gdy nie spełnia go niezwłocznie po wezwaniu, chyba że opóźnienie jest następstwem okoliczności, za które odpowiedzialności nie ponosi (art. 476 k.c.).
Milczenie nie stanowi oświadczenia woli (art. 60 k.c.) i nie przerywa biegu terminu zakreślonego w wezwaniu. Nie stanowi też uznania roszczenia i nie przerywa ani nie zawiesza biegu przedawnienia (art. 121 oraz art. 123 § 1 pkt 2 k.c.). Po upływie terminu przedawnienia nie można domagać się zaspokojenia roszczenia przysługującego przeciwko konsumentowi; sąd uwzględnia ten skutek z urzędu (art. 117 § 21 k.c.). W wyjątkowych przypadkach sąd może nie uwzględnić upływu terminu, jeżeli po rozważeniu interesów stron wymagają tego względy słuszności (art. 1171 § 1 k.c.).
3. Ustal termin i oblicz go na piśmie
Termin liczony od doręczenia nie jest tożsamy z dniem oznaczonym kalendarzowo. Zapisz dzień, od którego liczysz. Terminy prawa cywilnego oblicza się według art. 110-116 k.c., o ile przepis szczególny nie stanowi inaczej. Terminy procesowe oblicza się według tych samych przepisów (art. 165 § 1 ustawy z dnia 17 listopada 1964 r. - Kodeks postępowania cywilnego, k.p.c.). Oczekiwanie na odpowiedź We Stay Legal nie wstrzymuje biegu terminu procesowego. Wezwanie kancelarii nie jest tytułem egzekucyjnym (art. 777 § 1 k.p.c.) i nie stanowi tytułu wykonawczego; podstawą egzekucji jest tytuł wykonawczy (art. 776 k.p.c.). Równolegle przysługuje prawo poszukiwania pomocy u innego podmiotu.
4. Oddziel stan faktyczny od stylistyki
Wypisz: kto pisze, w czyim imieniu, jaka umowa, jaka kwota, jaki rzekomy obowiązek. Oświadczenie woli wykłada się tak, jak tego wymagają okoliczności, w których zostało złożone, zasady współżycia społecznego oraz ustalone zwyczaje (art. 65 § 1 k.c.). W umowie bada się zgodny zamiar stron i cel umowy, a nie wyłącznie jej dosłowne brzmienie (art. 65 § 2 k.c.). Ton wezwania nie zastępuje udowodnienia przesłanek roszczenia (art. 6 k.c.).
5. Nie składaj oświadczeń, których skutków nie sposób ustalić
Uznanie roszczenia (art. 123 § 1 pkt 2 k.c.), zgoda na rozłożenie świadczenia na raty oraz udzielenie pełnomocnictwa (art. 96 k.c.), w tym pełnomocnictwa ogólnego obejmującego jedynie czynności zwykłego zarządu (art. 98 k.c.), są oświadczeniami woli w rozumieniu art. 60 k.c. Skutek prawny powstaje niezależnie od motywu złożenia oświadczenia. Nie składaj podpisu pod zdaniem, którego skutku prawnego nie sposób ustalić w czasie zakreślonym przez nadawcę.
We Stay Legal nie jest stroną postępowania. Opracowanie nie stanowi indywidualnej wykładni Twojego stosunku prawnego. Przesłanie korespondencji nie stanowi oświadczenia woli (art. 60 k.c.) i nie prowadzi do stosunku zlecenia (art. 734 k.c.) ani umocowania procesowego (art. 86 i n. k.p.c.). Podjęcie sprawy ma charakter dyskrecjonalny. Zastrzeżenia.